家裡沒有印表機的時候:在外面列印與掃描
剛到的時候通常還沒有印表機,但表單、證明、標籤這些東西又常常需要紙本。這件事其實有幾個很直接的解法。
先確認需要的是什麼
列印、掃描、影印是三件不同的事,需要的服務也不同。而且格式與顏色的要求會影響選擇。
- 實際可以做的
- 單面還是雙面
- 黑白還是彩色
- 紙張尺寸(本站另有一篇談美國的紙張尺寸)
- 需不需要蓋章、簽名或公證(後者是另一件事)
常見的幾種地方
不同地方適合的情境不同。本站不推薦任何店家,以下只是類別。
- 實際可以做的
- 圖書館:通常有列印與掃描,多半需要辦一張卡
- 文具與影印連鎖店:選項多,適合有特殊需求時
- 郵寄與包裝服務店:常常兼有列印與影印
- 學校或公司:如果你已經有身分,這通常最方便
圖書館值得先去一趟
公立圖書館通常是最便宜的選項,而且辦卡的過程本身就會讓你熟悉一次當地的流程。要帶什麼證件依各館規定,事先查或打電話問。
另外圖書館常常有電腦可以用,這在你還沒有印表機也還沒設定好家裡網路的時候很有用。
用手機掃描
掃描其實多數情況下不需要掃描器。手機的內建功能或相機就能產生可用的 PDF,多數線上表單接受。
訣竅是光線平均、正對文件、四個角都在畫面內、不要有陰影。存成 PDF 而不是圖片,因為很多系統只收 PDF。本站另有一篇談文件的數位備份。
在外面列印的安全習慣
用公用電腦或店家的機器處理含個資的文件時,幾個習慣值得養成:印完立刻取件、不要把檔案留在那台機器上、用完登出所有帳號。
如果是用 USB,印完把檔案刪掉再帶走。如果是用郵件傳檔案給店家,事後把那封信處理掉。
重點
先確認單雙面、黑白彩色、紙張尺寸。圖書館通常最便宜且值得先去辦卡。掃描用手機存成 PDF 就夠。公用機器印完立刻取件並登出。