收到的紙本信：哪些值得先拆，哪些可以直接回收

先接受一件事：這裡的正式通知常常只走紙本

機構、政府單位與金融機構的正式通知，很多不會寄電子郵件，或者電子郵件只寫一句「請查看您收到的信件」。所以整疊放著不動，漏掉的往往不是廣告。

反過來說也成立：不需要每一封都拆。分堆的方法比全部讀完有效。

不用拆就能分出三堆

信封正面通常就有足夠的線索，先分好再決定要花時間在哪幾封。

• 實際可以做的
• 收件人是你的全名、寄件人是機構、印有回郵地址——這一堆先拆
• 收件人寫的是「現住戶」之類沒有指名的字樣——這一堆多半是廣告
• 信封上印著期限、日期或請退回寄件人的字樣——這一堆最先拆
• 手寫地址、來自你認得的人——放旁邊，不急

拆開之後只找兩件事

第一件是日期與期限：這封是什麼時候發的、有沒有寫要在哪一天之前做什麼。第二件是要你做什麼：回覆、付款、確認、還是什麼都不用做。

找不到期限就當作沒有，但這封還是要留著。本站不解讀任何通知的內容，也不判斷任何信件的性質或真偽——要確認的時候，用你自己查到的官方管道去問那個機構。

一疊信不要留成一疊

當天就分成三堆：要做的、要留的、可以丟的。要做的那一堆放在看得到的地方，要留的那一堆進資料夾。

可以丟的那一堆裡，有名字、地址或帳號的先碎掉再丟。這件事沒有例外，因為判斷哪一張沒關係比直接碎掉還花時間。

搬家之後，每一封轉寄信都是一個訊號

轉寄期間收到的信如果被轉過來，代表那個寄件單位那邊的地址還沒改。收到一封就去改一個，比事後回想漏了誰有效得多。

本站另有一篇（在搬家站）談地址變更的順序，哪些先改、哪些會自動跟著改。

要留的那些，掃成檔案比堆成一疊好找

紙本堆著的問題不是佔空間，是需要的時候找不到。拍成照片或掃成 PDF，檔名寫上日期與是誰寄的就夠了。

本站另有一篇談把紙本變成找得到的檔案，重點是命名而不是掃描本身。

本文的範圍

本文只說明可以自己建立的分堆與整理方式，不判斷任何信件的性質、真偽或重要性，不解讀任何通知的內容，也不敘述任何郵政、政府或金融機構的規定與處理程序。任何通知的意思與該做的事，請以該機構的正式說明或你自己查到的官方管道為準。