你人到不了那一場：先確認對方接不接受代理

第一個問題是「可不可以」，不是「找誰」

有些場合本人必須到，有些接受代理但要求特定形式的授權，有些完全不在意。這三種的下一步不一樣，而只有對方能回答。

本站另有一篇談預約與排隊，可以自己控制的那幾個變數。改期跟找人代打是兩條路，先知道哪一條走得通再選。

• 實際可以做的
• 本人必須到嗎
• 接受代理的話，需要什麼形式的授權
• 代理人要帶什麼證件
• 有沒有改期的空間，改期要多久前講

授權的形式，照對方要的那一種

有的地方一封信就夠，有的要特定的表格，有的要更正式的形式。不要自己準備一份你覺得夠的東西過去，那通常會被退。

本站另有一篇（在簽證站）談幫家人處理文件，先弄清楚哪些事你不能代替他們做。那一篇是站在幫忙的那一端，內容反過來看就是你要交代的範圍。

那個人能決定什麼，要先講定

能不能簽、能不能付錢、能不能接受某個條件。這幾項如果沒有講清楚，對方在現場會被迫替你判斷，而判斷的結果掛在你身上。

本站另有一篇（在簽證站）談有人替你處理文件的時候，被幫的那一端也有幾件事只能你自己做。派人出去之前，那一篇的清單先過一次。

資料要在出發前交到他手上

地址、時間、聯絡人、要帶的文件、以及你希望他問的問題。用一則訊息寫下來，比當天口頭交代可靠。

本站另有一篇談事情發生的當下要留什麼，四種紀錄證明的不是同一件事。派人去的那一場，你要的通常是其中最簡單的那一種：現場拍一張、當場回報一句。

那段時間你要聯絡得上

卡住的地方多半不在授權，而在現場冒出一個沒講到的問題。你在線上的話那是三十秒的事，聯絡不上就會變成改期。

本站另有一篇談需要有人幫你聽懂的時候，先問對方提供什麼。如果代你去的那個人語言上也吃力，那一篇的做法要一起準備。

回來之後補一份紀錄

誰去的、幾點、對方是誰、講了什麼、下一步是什麼。這一份之後如果有爭議，是唯一還原得了現場的東西。

本站另有一篇（在租屋站）談和房東的往來盡量留文字，為了記得。派人出去的場合更需要這一步，因為你自己不在場。

本文的範圍

這一篇談的是流程與要問的問題，也就是做法。它不說明任何授權文件的法律效力或形式要求，不判斷任何機構是否接受代理，不提供任何法律上的建議，也不代表任何機關的立場。

各機構的規定請以該機構的官方說明為準，牽涉到授權效力的問題請諮詢合格的專業人士。