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對方要你的推薦人:名字送出去之前要先問過本人

求職、租屋、申請某些方案的時候,對方可能要你提供幾個可以問的人。多數人是在表格上要填的當下才開始想,而那個順序會讓你少掉最重要的一步:先問過本人。這一篇講送出去之前要做完的幾件,以及送出去之後要跟進什麼。

先問清楚對方要的是哪一種

「推薦人」在不同場合指的東西不一樣:有些只要能確認你做過那份工作,有些要能講你做得怎麼樣,有些只需要書面。搞錯的話你會找錯人。

本站另有一篇(在簽證站)談跟雇主要一封在職證明,先確認對方要的是哪一種。那一篇的第一步在這裡完全適用:要什麼的答案排在找誰前面。

  • 實際可以做的
  • 要幾個人,彼此的關係要不要不同
  • 對方會用什麼方式聯絡:電話、email、還是表單
  • 要確認的是事實,還是要評價
  • 有沒有時限,以及對方大概什麼時候會聯絡

本人沒答應之前,名字不要送出去

沒被問過的人接到電話的時候,第一個反應是意外,而意外會反映在他的回答裡。先問一句,對方也有機會說「我可能不是最適合的人」。

本站另有一篇談確認你們講的是同一件事,複述、寫下來、逐字對。問的時候把對方會被問到什麼一起講清楚,這比只說「可以借用你的名字嗎」有用得多。

答應之後,給他三樣東西

你在應徵或申請什麼、對方大概什麼時候會聯絡、以及你希望他知道的那兩三件事。這些是給他一個底,免得臨場回想。

本站另有一篇(在教育站)談固定去一次 office hour,即使你沒有問題要問。推薦這件事的前提是對方記得你,而那是更早之前累積的。

跨國的那幾個要多想一層

在母國的推薦人會遇到時差、語言與號碼的問題。對方打不通就可能直接跳過,而你不會知道。所以要先確認他用哪一個號碼或信箱、大概什麼時段方便。

本站另有一篇(在教育站)談母國門號先別急著停用,它可能綁著你的銀行驗證碼。推薦人那一端的號碼同樣值得先確認還通不通。

名單本身是一份會過期的東西

職稱會變、人會離職、信箱會停用。同一份名單用兩年之後,通常至少有一個聯絡不上。每次要用之前先確認一次,比事後補救省事。

本站另有一篇談離職的時候,關掉的不只是門禁,還有你以為是自己的那些東西。你自己離職的時候也要更新:別人手上那份名單裡的你,聯絡方式可能已經斷了。

被問的那一邊

有人請你當推薦人的時候,同樣先問清楚對方要什麼、什麼時候、以及你能講到什麼程度。你不確定的部分可以直接說不清楚,那比含糊帶過好。

本站另有一篇談對方要查你這個人,他們拼的那張圖,材料散在你這裡。本站另有一篇談新工作的第一個月,有幾個窗口只開一次。

本文的範圍

這一篇講的是聯絡的順序與該準備的資訊,寫的是做法。不提供任何求職、職涯或人事上的建議,不敘述任何雇主、機構或平台對推薦人的要求,不判斷任何人是否適合當推薦人,也不構成法律建議。

各方對推薦人的要求請以對方的正式說明為準。涉及雇傭或個資的問題請諮詢合格的專業人員。

重點

先問清楚對方要的是哪一種推薦人:只要確認事實、還是要評價,這決定你找誰。四件先問完:要幾個人、用什麼方式聯絡、要事實還是評價、有沒有時限。本人沒答應之前名字不要送出去,因為沒被問過的人接到電話會意外,而意外會反映在回答裡。答應之後給他三樣:你在申請什麼、對方大概什麼時候聯絡、以及你希望他知道的那兩三件事。跨國的那幾個要先確認號碼與時段,因為打不通就可能被直接跳過而你不會知道。名單本身會過期,職稱會變、人會離職,每次要用之前先確認一次。

本站的工具做的是一般性的算術換算,不是稅務、薪酬、財務、醫療或法律建議。消費稅率、小費習慣、勞動法規與薪資結構因地區與個人情況而不同並且會改變。牽涉到合約、金額或任何有後果的決定時,請以官方資訊與合格專業人士的意見為準。

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