對方寄一份文件要你線上簽：簽之前先確認三件

第一件：這封信是不是真的

寄件人的網域、你有沒有在等這份文件、以及那個連結指向哪裡。不確定的話不要從信裡點進去，改從你原本就有的入口登入，或者打你自己查到的號碼問。

本站另有一篇（在簽證站）談有人要求看你的文件時，先確認對方是誰、要看什麼。同一個順序在這裡適用，只是對方換成了一封信。

• 實際可以做的
• 寄件人的網域對不對
• 你有沒有在等這一份
• 連結指向的網址

第二件：你簽的是哪一份、哪一個版本

有些平台會把好幾份文件疊在同一個流程裡，一次簽名套用到全部。往下捲到底，確認頁數與份數，並且看清楚日期與版本號跟你談的那一版一不一樣。

本站另有一篇談小字的幾種常見句型，它們實際上在說什麼。線上簽的時候那幾種句型一樣在，只是它們藏在需要捲動的地方。

第三件：有沒有必須現在簽的理由

催促是常見的設計。真正有期限的文件會寫出那個日期，而寫不出日期的急迫，多半是流程本身的節奏，不是你的。

本站另有一篇談對方要你現在就決定，先分清楚那個期限是誰定的。線上簽的按鈕不會消失，這一點跟現場簽不一樣。

簽完之後，要拿到自己的那一份

多數平台會寄一份完成後的副本，有些只給你一個有效期有限的連結。當下就下載一份存起來，不要指望那個連結明年還在。

本站另有一篇談重要文件的數位備份怎麼做才可靠。這一份就照那一篇的方式命名與存放，因為它之後會被要求。

電子簽跟正本不是同一個問題

有些單位收電子簽的版本，有些要求正本或公證。要問的是收的那一方接不接受，這件事在你簽之前就問得到。

本站另有一篇（在簽證站）談正本、影本、掃描檔、手機裡的照片，哪一種算數由收的那一方決定。這裡也是同一個判準。

簽不下去的時候，說得出理由就好

看不懂、資料有錯、或者只是需要時間看完。回一句「我要先確認第幾頁的那一項」比不回應好，因為流程停在你這裡的時候，對方通常會等。

本站另有一篇（在簽證站）談被要求公證或正式副本時，先問清楚對方要的是哪一種。問清楚再簽，跟簽完再問，在這一類文件上差很多。

本文的範圍

這一篇談的是流程與要確認的問題，也就是做法。它不說明任何平台的機制，不判斷任何電子簽名在法律上的效力，不評估任何文件的內容，也不提供法律上的建議。

文件的效力與接受方式請以收件的那一方與平台的正式說明為準，條款相關的問題請諮詢合格的專業人士。