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換電腦或換手機的時候:要搬的不是檔案,是那些用它做驗證的東西

本站有好幾篇在不同的地方提醒過「換手機的時候要注意」——門禁、驗證、相簿裡的證件。這一篇把那些提醒收在一起,當成一件要事先排的事來處理。

檔案不是問題,驗證才是

照片與文件多半有雲端,換裝置的時候它們會自己回來。真正會讓你進不去的是另一類:雙重驗證的 App、只寄到舊號碼的簡訊碼、存在舊瀏覽器裡的密碼、以及裝在舊手機上的門禁或鑰匙。

所以換裝置要處理的順序不是「先搬檔案」,是「先確認每一個要驗證的東西在新裝置上都進得去」。

換之前先列一張「用它驗證的清單」

打開現在的裝置,把用它做驗證的服務逐一寫下來——銀行、學校、公司、購物、以及任何登入時會跳出「請確認」的地方。這張清單通常比記憶長很多。

本站另有一篇談註冊線上帳號時順手把救援方式一起設好。如果當初有照著做,這張清單現在就已經存在;如果沒有,換裝置正好是補做的時機。

舊裝置不要太早清掉

常見的順序錯誤是:先把舊的重設或賣掉,才發現有一項需要它才能驗證。留一段重疊期,兩台都在手上。

重疊期間逐項打開新裝置上的每一個服務,確認真的進得去。全部確認完再處理舊的——而處理之前記得把裡面的個人資料清乾淨。

幾類特別容易漏

以下這幾類的共同點是平常不會用到,所以換的時候不會想起來,而需要的時候通常很急。

  • 實際可以做的
  • 雙重驗證的備份碼——本站另有一篇談重要文件的數位備份,備份碼適用同一套:離線留一份
  • 相簿裡的證件掃描檔,那一篇也提到它不該跟一般照片放在一起
  • 門禁或鑰匙類的 App——本站另有一篇(在租屋站)談大門與信箱的鑰匙怎麼給,換手機那一題要在入住時就問
  • 只存在瀏覽器裡、沒有記在別處的密碼
  • 綁在舊裝置上的付款方式

換 email 或換號碼是同一件事的另一半

裝置換掉之後,下一個常見的變動是換號碼或換信箱。那一次要處理的清單跟這一次高度重疊,差別只在綁的是硬體還是帳號。

本站另有一篇(在簽證站)談你的 email 與號碼綁著多少東西,換掉之前先數一遍。兩張清單可以合成一張,之後每次變動就打開同一張。

本文的範圍

本文只說明事前盤點與順序上的安排,不說明任何平台、系統或裝置的操作方法,不提供任何資訊安全的技術建議,也不推薦任何服務或工具。

實際做法請以各平台與裝置製造商的正式說明為準。

重點

換裝置真正要搬的是驗證不是檔案。換之前先列出所有用它做驗證的服務,換的時候留一段兩台都在手上的重疊期,逐項確認新裝置進得去再處理舊的。最容易漏的是備份碼、相簿裡的證件掃描、門禁類 App、只存在瀏覽器裡的密碼。這張清單跟換號碼、換信箱的清單可以合成一張。

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