假日不只是那一天:它會把前後好幾件事往後推
剛到的時候最容易誤判的是:以為假日只影響那一天。實際上一天的假常常造成兩到三天的位移,而且被推遲的多半是你沒有在盯的那幾件。
會被推遲的通常是這幾類
共同點是它們都不需要你動手,所以你不會察覺它們停了。等到發現的時候,通常是某件事沒有按時發生。
本站另有一篇談收到的紙本信哪些值得先拆。信件本身也在這張清單上——假日之後的第一天,信箱裡的量會是平常的兩倍。
- 實際可以做的
- 郵件與包裹的收送
- 款項的入帳與扣款的處理
- 客服、臨櫃與各種需要有人在的服務
- 垃圾與回收的收運,時間可能整週往後移一天
「那天休息」跟「那一批往後推」是兩件事
如果某件事需要三個工作天,中間卡了一天假,它就變成四天。如果那一天讓前一天的作業量塞不完,可能還要再多一天。
本站另有一篇(在金錢站)談「已經付了」是哪一天,一筆付款其實有三個時間點;另有一篇談錢看得到但還不能用的時間差。假日影響的是中間那一段,而那一段本來就是最看不見的。
前一天最擠,後一天最亂
把「一定要在假日前辦完」當成計畫,是最貴的做法——那一天所有人都同時在做同一件事。而假日後的第一天則是累積的量一次湧出來。
本站另有一篇談預約與排隊有哪幾個變數可以自己控制。時段的選擇在平常值幾十分鐘,在假日前後值的是好幾個小時。
不要用一個規則套所有機構
同一個假日,有些地方整天不開、有些照常、有些只改時間。連鎖店與公家單位、學校與職場,經常不一致。
所以要看的不是「那天是不是假日」,而是「我要辦的那一家怎麼公告」。本站不敘述任何機構的營業或作業規定——要做的是在需要的前幾天去看那一家自己的公告。
做法:把幾個日期往前抓,並且寫下來
簡單的做法是在行事曆上把假日本身標出來,然後把落在它前後三天內的事情各往前挪。挪不動的那幾件,改成用不需要有人在的管道處理。
本站另有一篇談同一件事有電話、線上、臨櫃三種管道時怎麼選。假日前後正是「先線上」最有價值的時候,因為那是唯一不受人力影響的一種。
本文的範圍
本文只說明排程上的習慣,不列出任何假日,不敘述任何機構、業者或地區的營業時間、作業日或處理時程,不判斷任何一件事會延遲多久,也不構成法律或財務建議。
實際安排請以各機構自己的公告為準。
重點
被推遲的通常不是你計畫要做的事,而是那些本來會自己發生的:郵件、入帳、客服、垃圾收運。一天的假常常造成兩到三天的位移,因為它卡在流程中間那一段。假日前一天最擠、後一天最亂,所以不要把「一定要在假日前辦完」當成計畫。同一個假日各機構的處理不一致,要看的是你要辦的那一家怎麼公告。做法是把假日標在行事曆上,把前後三天的事往前挪,挪不動的改用線上。