相手から書類が届き、オンラインで署名を求められた：署名する前に確認する3つのこと

1つ目：このメールは本物か

送信者のドメイン、自分がこの書類を待っていたかどうか、そしてそのリンクがどこを指しているか。確信が持てなければ、メールの中からはクリックせず、もともと自分が持っている入口からログインするか、自分で調べた番号に電話して尋ねます。

当サイト（ビザサイト）には、書類を見せるよう求められたとき、まず相手が誰で、何を見たいのかを確認することについての別の記事があります。同じ順序がここでも当てはまり、相手が1通のメールに変わっただけです。

• 実際にできること
• 送信者のドメインが正しいか
• 自分がこの書類を待っていたか
• リンクが指している URL

2つ目：署名するのはどの書類の、どの版か

プラットフォームによっては、いくつもの書類を同じ手続きの流れに重ね、1回の署名を全部に適用するものがあります。いちばん下までスクロールして、ページ数と通数を確認し、日付と版番号が、自分が話し合ったあの版と同じかどうかをよく見ます。

当サイトには、小さな文字によくある文型と、それが実際には何を言っているのかについての別の記事があります。オンラインで署名するときにもそれらの文型は同じようにありますが、スクロールしないと見えない場所に隠れています。

3つ目：今すぐ署名しなければならない理由があるか

急かすのは、よくある設計です。本当に期限のある書類にはその日付が書かれています。日付を書けない切迫感は、たいてい手続きの流れそのもののペースであって、あなたのペースではありません。

当サイトには、相手に今すぐ決めるよう求められたとき、その期限を決めたのが誰なのかをまず見分けることについての別の記事があります。オンライン署名のボタンは消えません。この点が、その場で署名する場合とは違います。

署名し終えたら、自分の分の1通を手に入れる

多くのプラットフォームは完了後の写しを1通送ってきますが、有効期間の限られたリンクしかくれないものもあります。その場で1通ダウンロードして保存し、そのリンクが来年もまだあるとは期待しないでください。

当サイトには、重要書類のデジタルバックアップを確実にする方法についての別の記事があります。この1通も、その記事のやり方で名前を付けて保管します。あとで提出を求められることになるからです。

電子署名と原本は、同じ問題ではない

電子署名の版を受け付ける機関もあれば、原本や公証を求める機関もあります。尋ねるべきなのは、受け取る側が認めるかどうかで、これは署名する前に尋ねることができます。

当サイト（ビザサイト）には、原本、コピー、スキャンデータ、スマートフォンの写真のうち、どれが有効かは受け取る側が決めることについての別の記事があります。ここでも判断の基準は同じです。

署名できないときは、理由を言えればそれでよい

読んでもわからない、情報に誤りがある、あるいは単に読み終える時間が必要である。「何ページ目のあの項目を先に確認したいです」とひと言返すほうが、返事をしないよりましです。手続きがあなたのところで止まっているとき、相手は通常待ってくれるからです。

当サイト（ビザサイト）には、公証や正式な写しを求められたとき、相手が求めているのがどれなのかをまずはっきり聞くことについての別の記事があります。はっきり聞いてから署名するのと、署名してから聞くのとでは、この種の書類では大きな差があります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、流れと確認すべき質問、つまりやり方です。いかなるプラットフォームの仕組みも説明せず、いかなる電子署名の法律上の効力も判断せず、いかなる書類の内容も評価せず、法律に関する助言も提供しません。

書類の効力と受け付けの方法は、受け取る側とプラットフォームの正式な説明が基準で、条項に関する問題は資格のある専門家に相談してください。