推薦者を求められたとき：名前を出す前に本人に聞いておく

まず、相手が求めているのはどの種類かをはっきり聞く

「推薦者」が指すものは場面によって違います。あなたがその仕事をしていたことを確認できればよい場合もあれば、仕事ぶりを語れる人が必要な場合、書面だけでよい場合もあります。取り違えると、頼む相手を間違えます。

当サイト（ビザサイト）には、雇用主に在職証明のレターを頼むとき、まず相手が求めているのはどの種類かを確認することについての別の記事があります。その記事の最初の一歩はここでもそのまま当てはまります。何が必要かの答えが、誰に頼むかより先に来ます。

• 実際にできること
• 何人必要か、それぞれの関係が違っている必要があるか
• 相手はどんな方法で連絡するか：電話、email、それともフォームか
• 確認したいのは事実か、それとも評価か
• 期限があるか、相手はおおよそいつ連絡してくるか

本人が承諾するまで、名前は出さない

何も聞かされていない人が電話を受けると、最初の反応は驚きで、その驚きは答えに表れます。先にひと言聞いておけば、相手にも「私はいちばんふさわしい人ではないかもしれません」と言う機会ができます。

当サイトには、誰かに自分の推薦者になってもらうよう頼むとき、口を開く前に3つのものを準備することについての別の記事があります。逆の立場の話はその記事にあります。

当サイトには、お互いが同じことを話していると確認するために、復唱し、書き留め、一語ずつ照らし合わせることについての別の記事があります。頼むときに、相手が何を聞かれることになるかも一緒にはっきり伝えてください。「お名前をお借りしてもいいですか」とだけ言うより、ずっと役に立ちます。

承諾してもらったら、3つのものを渡す

何に応募または申し込みをしているか、相手はおおよそいつ連絡してくるか、そして知っておいてほしい2つか3つのことです。これらは心づもりをしてもらうためのもので、その場で思い出さずに済むようにするためです。

当サイト（教育サイト）には、聞きたい質問がなくても、定期的に一度 office hour に行くことについての別の記事があります。推薦の前提は相手があなたを覚えていることで、それはもっと前から積み重ねておくものです。

国をまたぐ推薦者は、もう一段考える

母国にいる推薦者には、時差、言葉、電話番号の問題が出てきます。相手は電話がつながらなければそのまま飛ばしてしまう可能性があり、あなたはそれを知ることがありません。ですから、どの番号やメールアドレスを使うか、おおよそどの時間帯が都合がよいかを先に確認してください。

当サイト（教育サイト）には、母国の電話番号を急いで解約しないこと、銀行の認証コードにひも付いている可能性があることについての別の記事があります。推薦者の側の番号も、まだつながるかどうかを先に確認しておく価値があります。

リストそのものが、期限切れになるもの

肩書きは変わり、人は退職し、メールアドレスは使えなくなります。同じリストを2年使うと、通常は少なくとも一人に連絡がつかなくなります。使うたびに先に一度確認するほうが、後から取り繕うより楽です。

当サイトには、退職するとき、止まるのは入館証だけでなく、自分のものだと思っていたものも含まれることについての別の記事があります。あなた自身が退職するときにも更新が必要です。他の人が持っているリストの中のあなたは、連絡先がすでに切れているかもしれません。

頼まれる側

誰かに推薦者になってほしいと頼まれたときも、同じように、相手が何を求めているか、いつか、そして自分がどこまで話せるかを先にはっきり聞いてください。確信が持てない部分は、分からないとそのまま言ってかまいません。あいまいに済ませるよりそのほうがよいのです。

当サイトには、相手があなたという人を調べるとき、相手が組み立てるその絵の材料はあなたの手元に散らばっていることについての別の記事があります。当サイトには、新しい仕事の最初の1か月に、一度しか開かない窓口がいくつかあることについての別の記事があります。当サイトには、誰かに手紙を書いてほしいと頼まれたとき、まずその手紙が何を証明するのかを聞くことについての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事が扱うのは、連絡の順番と準備すべき情報であり、書いているのはやり方です。就職、キャリア、人事に関する助言は一切行わず、いかなる雇用主、機関、プラットフォームの推薦者に関する要件も説明せず、誰かが推薦者にふさわしいかどうかも判断しません。法律上の助言でもありません。

推薦者に関する各方面の要件は、相手方の正式な説明が基準です。雇用や個人情報に関わる問題は、資格のある専門家に相談してください。