しばらく家を空けるので留守を見てもらうとき:渡すものは鍵だけではない
当サイトには、誰かに留守にする数日間の様子見を頼まれたとき、いくつかのことを先に決めておくことについての別の記事があります。この記事はその逆で、あなたが頼む側です。
まず「中に入れること」を一文にする
実物の鍵なのか、入館用の暗証コードなのか、それとも建物への登録が必要なのか。三種類では渡すものが違い、返してもらう方法も違います。暗証番号を渡したら、帰ってきたときに変更するのを忘れないようにします。
当サイト(賃貸サイト)には、誰が入れるのか、入居後に一度数え直すこと、その名簿は長くなる一方であることについての別の記事があります。今回は、あなた自身がその名簿に一人を加えることになります。
やってほしいことは書き出し、口頭に頼らない
水やり、郵便物の受け取り、餌やり、それとも数日おきに入って一目見てもらうだけなのか。頻度と項目を一緒に書きます。「ちょっと見ておいて」は、二人の頭の中では二つの違うことだからです。
当サイトには、毎週来てくれるあの人について、鍵、時間帯、急なキャンセルを先に決めておくことについての別の記事があります。一回限りの依頼にも、同じ項目がそのまま当てはまります。
何かあったときの連絡ルートを先につないでおく
水道管、停電、警報、あるいは近所の人がドアをノックしてくる場合。相手が知っておくべきなのは誰に電話するかであって、あなたに電話することではありません。あなたは時差の向こう側で眠っているかもしれないからです。
当サイト(住宅購入サイト)には、家の持ち主の真夜中のトラブルで、水漏れ、停電、警報が鳴ったときにそれぞれ誰に電話するかについての別の記事があります。あの記事の番号を一枚の紙にまとめて置いていきます。
ペットがいるなら、それは別の依頼
家の様子を見ることと、ペット一匹の世話をすることは別のことで、責任も時間も費用も違います。一緒にして話すと、たいていそこが後で問題になります。
当サイトには、家を空ける数日間、誰がそのペットを引き受けるかについての別の記事があります。あの記事で確認することは、別に一通りやっておく必要があります。
荷物と郵便物は先に減らしておく
出かける前に、定期的に届くものを先に一時停止し、残りを相手に受け取ってもらいます。玄関先に積まれた荷物は、それ自体が一つのサインです。
当サイト(賃貸サイト)には、建物の宅配ロッカーについて、受け取りコードには期限があり、入らない荷物は別の道をたどることについての別の記事があります。ロッカーがあれば、この問題はずっと簡単になります。
帰ってきたあとの締めくくり三つ
鍵を返してもらうか暗証番号を変更すること、代わりに受け取ってもらったものを一度確認すること、そしてお礼を言って何か起きなかったかを確かめること。三つ目が最も飛ばされやすく、しかもそれが、次回また引き受けてくれる人が見つかるかどうかの鍵になります。
帰ってきたあとのその確認は、当初加えたその一人を名簿から元に戻すことにあたります。
この記事の範囲
この記事が扱うのは、どのことを先にはっきり伝えておくかと、帰ってきたあとにどう締めくくるかで、書いてあるのはやり方です。いかなる依頼関係における責任の認定にも触れず、どの取り決めが適切かどうかも判断しません。
賃貸契約(リース)やコミュニティの規約に関わる部分は、あなたの賃貸契約とそのコミュニティの正式な説明が基準です。
ポイント
引き受けてくれる人が見つかるのは最初の一歩にすぎず、うまくいくかどうかは三つのことをどこまではっきり伝えたかで決まります。「中に入れること」は一文にします。実物の鍵なのか、入館用の暗証コードなのか、建物への登録が必要なのか。三種類では返してもらう方法が違い、暗証番号を渡したら帰ってきたときに変更します。やってほしいことは書き出し、頻度と項目を一緒に書きます。「ちょっと見ておいて」は二人の頭の中では二つの違うことだからです。何かあったときの連絡ルートは先につないでおきます。相手が知っておくべきなのは誰に電話するかであって、あなたに電話することではありません。あなたは時差の向こう側にいるかもしれないからです。ペットがいるなら、それは別の依頼で、責任も時間も費用も違います。出かける前に、定期的に届くものを先に一時停止します。玄関先に積まれた荷物は、それ自体がサインです。帰ってきたあとの締めくくりは三つです。鍵を返してもらうか暗証番号を変更すること、代わりに受け取ってもらったものを一度確認すること、お礼を言って何か起きなかったかを尋ねることです。