新しい仕事の最初の1か月:一度しか開かない窓がいくつかある
当サイトには、退職するときに止められるのは入館証だけではないことについての別の記事があります。入社初日には書類の束を受け取りますが、その束の中には通常2種類のものがあります。いつでも変更できるものと、ある期間内にしか選べないものです。見分けられないと、3か月後に、ある項目を最初に選んでいなかったと気づき、次の機会は1年待つことになります。この記事では、最初の1か月に何を見分け、何を確認し、何を残しておくかを説明します。
最初の週にまず一言聞く:期限があるのはどれか
この一言は、人事または入社手続きの窓口に直接聞きます。期限があるのは通常、いくつかの選択項目で、その期限は入社日から数えられます。自分が思い出した日からではありません。
当サイトには、言い出す担当の人がいないために、向こうからは渡されない種類のものがあることについての別の記事があります。最初の1か月は、この言葉がいちばん当てはまる時期です。
- 実際にできること
- 数日以内に済ませなければならない選択は、どの項目か
- それぞれの項目の期限は、どの日から数えるのか
- 逃した場合、次の機会はいつか
- 変更するときは誰に、どんな方法で連絡するのか
給与については、最初の1枚から見る
当サイト(お金のサイト)には、給与明細の1行1行を読み解くことについての別の記事があります。最初の1枚は特に、1行ずつ見る価値があります。設定を間違えたものはずっと間違ったまま続き、気づくのが遅いほどさかのぼるのが難しくなるからです。
当サイト(お金のサイト)には、給与が少ない、または自分の計算と合わないとき、まずどの行に差があるのかを見つけることについての別の記事があります。最初の1枚が合わないなら、いま対処するほうが3か月後より簡単です。
振込先と住所は、2つとも確認する
給与がどの口座に入るのか、税務関連の書類がどこに送られるのか。この2つは別々に設定されることが多く、多くの人は1つ目しか設定していません。
当サイト(お金のサイト)には、請求先住所、配送先住所、実際に住んでいる場所は3つの別のものであることについての別の記事があります。雇用主の側の記録も同じで、手元に登録されているのがどれなのかを聞いておく価値があります。
書類については、原本を返してもらう
入社初日には、いくつかの書類を相手に見せたりコピーしてもらったりするために渡すことがあります。当サイト(ビザサイト)には、入社初日に雇用主から求められる書類について、原本とコピーのどちらを持っていくかをまず確認することについての別の記事があります。
原本がすべて戻ってきたかどうかを、その日のうちに確認します。数日たってから思い出した場合、その書類はすでにどこかの引き出しの中にあり、探すのは自分ではない人になっているかもしれません。
アカウントとアクセス権の一式は、ついでに一度記録する
会社から与えられたメールアドレス、システム、機器。これらは今はとても便利ですが、いつか止められる日が来て、そこにひも付けたものはひとりでには移ってくれません。当サイトには、退職するときに止められるのは入館証だけではないことについての別の記事があります。
だから初日から、私的なものは個人のメールアドレスで登録し、「どれが会社のアカウントにひも付いているか」を1行記録しておきます。この1行が、数年後に丸ごと1回分の週末を節約してくれます。
1か月たったら一度振り返る
1か月たったところで、最初の週に聞いて作ったリストを取り出して照らし合わせます。どの項目が済んだか、どの項目がまだ開いているか、どの項目の窓がすでに閉じたか。
当サイトには、勤務時間やリモート勤務の日を調整したいとき、まず会社にすでにある仕組みを聞き出すことについての別の記事があります。最初の1か月に聞けなかったなら、この振り返りが聞く機会です。
当サイトには、年に1度の1時間で、静かに失効するものすべてに一度触れておくことについての別の記事があります。今回の記録はその表に入れておけば、来年は聞き直す必要がありません。当サイトには、相手が自分という人物を調べるとき、相手が組み立てるその絵の材料は自分の側に散らばっていることについての別の記事があります。当サイトには、会社が変更を発表したとき、その週のうちにまずいくつかのものを手に入れておくことについての別の記事があります。
この記事の範囲
この記事は、最初の1か月に自分で確認できる項目と、残しておくべき記録について、やり方を書いたものです。いかなる福利厚生、保険、税務の項目の内容も説明せず、いかなる選択も判断せず、いかなる雇用主や監督官庁の規定も説明せず、金銭、税務、法律上の助言にもあたりません。
各項目の期限、内容、結果は、雇用主と関係する監督官庁の正式な説明を基準にし、必要に応じて資格のある専門家に相談してください。
ポイント
最初の週に直接聞きます。期限があるのはどれか、どの日から数えるのか、逃した場合の次の機会はいつか、変更は誰に頼むのか。最初の給与明細は1行ずつ見ます。設定を間違えたものはずっと間違ったまま続くからです。振込先の口座と書類の送付先の住所は別のことで、多くの人は1つ目しか設定していません。入社初日に渡した原本は、その日のうちに戻ってきたことを確認します。会社から与えられたメールアドレスとアカウントはいつか止められるので、私的なものは初日から個人のメールアドレスで登録し、「どれが会社のアカウントにひも付いているか」を1行記録します。1か月たったら最初の週のリストを取り出して一度照らし合わせ、結果を年に1度の表に入れておきます。