2人が同時にその場にいる必要がある手続き：その日に合わせるのは時間だけではない

事前に聞く一言は、とても具体的にする

「2人とも行く必要がありますか」と聞いて得られる答えは、足りないことがよくあります。聞くべきなのは、この手続きには何人が来る必要があるのか、それぞれ何を提示するのか、そして2回に分けて来ることができるのかです。

当サイトには、自分から連絡するときは、まず正しい番号と正しい入口を見つけられているかを確かめることについての別の記事があります。この質問の答えは、話した相手と日付と一緒に書き留めておく価値があります。窓口では、担当者が替わると説明が変わることがよくあるからです。

2人が持っていくものは同じとは限らない

よくあるのは、主となる側が一式すべてを持っていき、もう一方は身分証明書だけでよいという形です。ただし逆の場合や、双方とも住所の証明が必要な場合もあります。

当サイトには、書類の中にまだ持っていない項目の欄があるとき、まずその欄が誰に見せるためのものかを尋ねることについての別の記事があります。同じ原則です。それぞれの項目が何を確認するためのものかを聞いておけば、誰がどれを持っていくべきかが分かります。

• 実際にできること
• それぞれの身分証明書、そして原本が必要かどうか
• 1部しかないものは、どちらが持っていくか
• どちらか1人の名前に2通りの表記がある場合、対応関係を示せる書類
• 事前に記入しておく書類があるかどうか、そして誰がどの欄に署名するか

時間帯は、2人とも急いでいない枠を選ぶ

この種の手続きにかかる時間は通常、1人のときより長く、途中で審査を待つこともあります。どちらか1人が急いで出なければならない時間帯に予約すると、無駄足になりやすくなります。

当サイトには、予約と行列のうち自分でコントロールできるいくつかの変数についての別の記事があります。今回は変数が1つ増えます。2人の空き時間が重なっている必要があり、しかも見積もりより長く取っておく必要があります。

どうしても2人そろわないときは、まず代わりの方法を聞く

多くの機関には、「もう一方が来られない」場合の決まったやり方があります。委任状のこともあれば、リモートでの立ち会いのこともあり、2回に分けて手続きすることもあります。こうした方法は、向こうから案内されることはありません。

当サイトには、言い出す担当の人がいないために、向こうからは渡されない種類のものがあることについての別の記事があります。聞き方は「どちらか一方が来られない場合、通常はどう対応していますか」であって、「私1人で行ってもいいですか」ではありません。

その場で急に決めるよう求められたとき

2人で一緒に行くと、その場の圧力は「相手に無駄足を踏ませたくない」という形になり、その圧力のために、その日は署名するつもりのなかったものに署名してしまうことがよくあります。

事前に一言決めておけば足ります。「今日は、もともとやる予定だった1件だけをやる。ほかは帰ってから考える」。この一言は、2人の間で先に決めておくほうが、その場で急に決めるよりずっと簡単です。

手続きが終わったら、2人とも1部ずつ持つ

受け取った書類、番号、そして相手が言ったこの先の流れは、双方が1部ずつ残します。1人の手元にしかなければ、この件はまた単一障害点に戻ります。

当サイト（お金のサイト）には、お金についての1枚の総覧表についての別の記事があります。今回手続きしたものが口座や引き落としにからむなら、ついでにその表を更新しておきます。

この記事の範囲

この記事は、事前に聞いておけることと、残しておくべき記録について、やり方を書いたものです。いかなる機関の規定、手続き、必要書類も説明せず、いかなる方法が可能かどうかも判断せず、法律上または金銭上の助言にもあたりません。

求められるものは機関によって異なり、変わることもあります。その機関の正式な説明を基準にし、必要に応じて資格のある専門家に相談してください。